Bref Résumé
Cette vidéo est un guide pour les débutants sur Notion, expliquant comment organiser des pages, utiliser des blocs d'édition, collaborer et comprendre les coûts. Elle met en avant la flexibilité de Notion pour la prise de notes, la gestion de projet et l'organisation personnelle, tout en soulignant l'importance de maîtriser les bases avant d'explorer les fonctionnalités avancées comme les bases de données.
- Organisation des pages et sous-pages
- Utilisation des blocs d'édition (texte, titres, listes, médias)
- Collaboration et partage de pages
- Aperçu des coûts et des fonctionnalités avancées
Débutant ? Vous êtes au bon endroit [0:00]
L'auteur introduit la vidéo comme un guide pour les débutants sur Notion, expliquant qu'elle couvrira les bases, les erreurs courantes et la gestion des documents. Il invite les spectateurs à pratiquer en même temps que lui. L'auteur se présente comme un utilisateur de Notion depuis plus de six ans, avec une trentaine de vidéos sur le sujet.
Pourquoi Notion ? [0:40]
Notion est présenté comme un outil digital qui va au-delà de la simple prise de notes, permettant la gestion de projet, des connaissances, la planification financière et des tâches. L'avantage principal de Notion est de centraliser toutes ces fonctions en un seul endroit, facilitant la connexion et l'automatisation des informations. La possibilité de travailler à plusieurs sur l'outil est également mise en avant.
Comprendre l’organisation des pages [1:35]
L'auteur explique comment organiser les pages dans Notion, en commençant par une page blanche. Il déconseille d'utiliser les modèles au début, car ils peuvent être limitants. Il montre comment créer des pages et des sous-pages, en utilisant le concept de dossiers et sous-dossiers. Il explique comment ajouter des icônes aux pages, en utilisant des emojis, des icônes prédéfinies ou des images en ligne.
L’intérêt des blocs ? [5:43]
L'auteur explique l'importance de comprendre comment fonctionnent les blocs dans Notion. Les blocs sont essentiels pour structurer et organiser le contenu dans une page.
Les blocs d’édition classiques [6:01]
Notion offre un éditeur puissant avec différents types de blocs, allant au-delà d'un simple éditeur de texte. Les blocs de texte permettent la mise en forme de base (gras, italique). En cliquant sur le "+" ou en utilisant la commande "/", un menu déroulant propose différents blocs. Une page Notion est un empilement de blocs déplaçables. Outre le texte, il existe des blocs de type page, titre (avec trois niveaux hiérarchiques), liste (numérotée, à puces, déroulante) et "to-do" pour les listes de tâches.
Les blocs spécifiques à Notion [9:57]
L'auteur présente des blocs spécifiques comme les citations et les encadrés, qui offrent des options de configuration supplémentaires comme la couleur et la taille. Il souligne qu'il est possible de rechercher des blocs en tapant directement leur nom après avoir utilisé la commande "/". La personnalisation offerte par les blocs est un avantage majeur par rapport à des outils comme Evernote ou Word.
Découvrez Notion Facile [12:37]
L'auteur mentionne "Notion Facile", une formation gratuite en 5 jours par e-mail pour revoir les bases de Notion, y compris des concepts avancés comme les filtres et les tris.
Les blocs médias [13:01]
L'auteur explique comment intégrer des médias dans Notion, notamment des images (chargées depuis l'ordinateur ou via Unsplash), des vidéos (avec intégration directe de vidéos YouTube), de l'audio et des aperçus de liens web. Il montre comment Notion permet d'intégrer une page web directement dans une autre page, et comment intégrer des liens Spotify avec un lecteur intégré. Il mentionne également l'intégration d'outils externes comme Google Drive, des tweets et Google Maps.
Partage & collaboration [14:46]
L'auteur explique comment partager une page Notion avec d'autres utilisateurs, soit en les invitant par e-mail (ils doivent avoir un compte Notion), soit en transformant la page en site web public. La publication sur le web permet de créer un lien accessible à tous, avec lequel les utilisateurs peuvent interagir sans pouvoir modifier le contenu.
Combien ça coûte Notion ? [16:06]
L'auteur aborde la question du coût de Notion, précisant que la vidéo n'est pas sponsorisée. Il recommande le plan gratuit pour débuter, qui est suffisant pour la plupart des utilisateurs. La principale limitation du plan gratuit est la quantité de données (images, PDF) que l'on peut téléverser. Il suggère de passer à un plan payant si l'on travaille en équipe et que l'on utilise Notion quotidiennement.
Aperçu des fonctionnalités avancées [16:55]
L'auteur donne un aperçu des fonctionnalités avancées de Notion, notamment les bases de données. Il ne les aborde pas en détail dans cette vidéo, mais il invite les spectateurs à consulter "Notion Facile" pour en savoir plus. Il montre des exemples de bases de données de tâches, de projets, de réunions et de documents, soulignant qu'elles peuvent être combinées dans une seule page. Il conseille aux débutants de maîtriser les bases avant de se lancer dans les bases de données.
En avant pour la suite ! [17:58]
L'auteur encourage les spectateurs à pratiquer et à explorer les nombreuses vidéos disponibles sur sa chaîne pour approfondir leurs connaissances sur Notion. Il mentionne des sujets comme la création d'un CRM et la gestion d'un calendrier éditorial avec Notion.
